Automatización Cuadre Pago Directo
Automatización de la conciliación bancaria que transformó una operación manual de 75 minutos en menos de 15 segundos.
// El Problema
El proceso de conciliación de Pago Directo en Mutualista Imbabura se realizaba de forma completamente manual. Un operador debía abrir múltiples archivos de diferentes fuentes, copiar datos entre hojas, aplicar fórmulas, identificar discrepancias visualmente, y generar reportes. Este proceso tomaba aproximadamente 75 minutos por ciclo, era propenso a errores humanos y requería personal capacitado específicamente en el proceso de cuadre de Pago Directo.
// La Solución
Desarrollé un sistema de escritorio que automatiza completamente el proceso de conciliación de Pago Directo. El usuario solo selecciona los archivos fuente y el sistema procesa automáticamente toda la información, aplica validaciones, identifica discrepancias, y genera el reporte de cuadre. El sistema fue validado contra cuadres históricos y simplificó la operación al punto de que cualquier colaborador puede ejecutarlo sin necesidad de conocimiento especializado en el proceso.
// Tech Stack
.NET 8.0
Framework principal
Windows Forms
Interfaz de usuario
ClosedXML
Generación de reportes Excel
Clean Architecture
Arquitectura por capas
// Arquitectura
PagoDirecto-Mutualista_Imbabura │ ├── Domain │ └── Entidades y reglas de negocio │ ├── Application │ └── Casos de uso y abstracciones │ ├── Infrastructure │ └── Implementaciones y acceso a datos │ └── Presentation └── Interfaz de usuario
// Flujo del Proceso
Carga de Archivos
El usuario selecciona los archivos fuente necesarios para el proceso de conciliación.
Parsing y Normalización
El sistema lee y normaliza la información de cada archivo para poder compararlos entre sí.
Validación y Cruce
Se cruza la información entre las diferentes fuentes, identificando coincidencias y discrepancias automáticamente.
Generación de Reporte
Se genera el reporte con el cuadre, incluyendo resumen y formato condicional para identificación visual de diferencias.
// Características Clave
Fácil de Usar
Cualquier colaborador puede ejecutar el proceso sin capacitación especializada en el cuadre.
Alto Volumen
Capacidad de procesar archivos con miles de registros sin degradación de rendimiento.
Reportes Visuales
Formato condicional para identificación rápida de diferencias en el reporte.
Validado
Sistema verificado con datos reales para garantizar resultados correctos.
// Lo que Aprendí
Procesamiento de Archivos
Manejo eficiente de diferentes fuentes de datos y optimización para grandes volúmenes de información.
Arquitectura Limpia
Separación de responsabilidades en capas para facilitar mantenimiento y futuras extensiones.
Contexto de Negocio
Comprensión de procesos de conciliación bancaria y requisitos de auditoría.
Impacto Real
Cómo la automatización puede transformar procesos operativos y liberar recursos para tareas de mayor valor.
¿Tienes procesos manuales que podrían beneficiarse de automatización?
Hablemos